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人事DX
急成長企業の社内規程整備DX
Challenge
導入前の課題
・急成長に対し社内規程整備が追いついていなかった
・小規模時代のルールが現在も運用されていた
・紙・ハンコ文化が色濃く残っていた
・社内分掌や責任範囲が曖昧だった
・必要な規程そのものが不足していた
・管理職ごとの判断差異が発生していた
・今後の拡大に耐えられる組織基盤が不足していた
Solution
DX Tokyoによる支援
DXTokyoは、本件を単なる規程作成ではなく、「急成長企業に必要な組織基盤整備」と位置付け支援しました。
まず、中小企業診断士・社会保険労務士資格を持つ専門家が中心となり、必要規程一覧を整理。優先順位を付けながら段階的に整備を進めました。
プロジェクトが進むにつれ、対象範囲は労務・分掌・情報管理・稟議・経費精算などへ拡大。さらに専門的な規程整備にも対応しました。
顧客側の意思決定スピードも早く、約4ヶ月で主要規程整備を完了。DXTokyoは従業員説明会講師も担当し、「作るだけ」で終わらない定着支援まで実施しました。
Results
導入効果
・主要社内規程を短期間で整備
・紙・ハンコ中心の旧運用を見直し
・社内分掌と責任範囲を明確化
・管理ルールの統一を実現
・従業員説明会により定着を推進
・ガバナンス体制を強化
・年次レビューによる継続改善体制を構築
Future
今後の展望
現在は年1回の第三者レビューを継続実施し、規程遵守状況や運用実態を確認しています。今後は事業拡大や組織変化に合わせ、「作って終わり」ではない継続改善型の組織基盤運営を進めています。
プロジェクト概要
期間
約4ヵ月
投資額
月額約40万円