サービス業 流通・小売 人事DX

急成長企業の社内規程整備DX

業種
大手外食チェーン店
所在地
東京都
規模
約160名
売上高
約50億円
強み
特定分野に特化し「食事空間」を大切にしたワンランク上の飲食チェーン店

Challenge

導入前の課題

・急成長に対し社内規程整備が追いついていなかった
・小規模時代のルールが現在も運用されていた
・紙・ハンコ文化が色濃く残っていた
・社内分掌や責任範囲が曖昧だった
・必要な規程そのものが不足していた
・管理職ごとの判断差異が発生していた
・今後の拡大に耐えられる組織基盤が不足していた

Solution

DX Tokyoによる支援

DXTokyoは、本件を単なる規程作成ではなく、「急成長企業に必要な組織基盤整備」と位置付け支援しました。

まず、中小企業診断士・社会保険労務士資格を持つ専門家が中心となり、必要規程一覧を整理。優先順位を付けながら段階的に整備を進めました。

プロジェクトが進むにつれ、対象範囲は労務・分掌・情報管理・稟議・経費精算などへ拡大。さらに専門的な規程整備にも対応しました。

顧客側の意思決定スピードも早く、約4ヶ月で主要規程整備を完了。DXTokyoは従業員説明会講師も担当し、「作るだけ」で終わらない定着支援まで実施しました。

Results

導入効果

・主要社内規程を短期間で整備
・紙・ハンコ中心の旧運用を見直し
・社内分掌と責任範囲を明確化
・管理ルールの統一を実現
・従業員説明会により定着を推進
・ガバナンス体制を強化
・年次レビューによる継続改善体制を構築

Future

今後の展望

現在は年1回の第三者レビューを継続実施し、規程遵守状況や運用実態を確認しています。今後は事業拡大や組織変化に合わせ、「作って終わり」ではない継続改善型の組織基盤運営を進めています。

プロジェクト概要

期間

約4ヵ月

投資額

月額約40万円

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